- Blog
- Jak wypełnić formularz CMR
Jak wypełnić formularz CMR - Ultimate Guide
Co to jest CMR? Jak wypełnić CMR? Zabezpieczyliśmy Cię! Przyjrzyjmy się wszystkim szczegółom tego ważnego dokumentu dotyczącego przewozu drogowego.
W tym artykule przyjrzymy się jednemu z najważniejszych dokumentów w świecie handlu samochodami, listowi CMR oraz sposobowi jego wypełnienia.
Kiedy mamy do czynienia z transportem drogowym towarów, papierkowa robota to wielka sprawa. W świecie drogowego transportu towarów opanowanie dokumentacji jest równie ważne jak wiedza o samochodach, którymi handlujemy. Wśród tych niezbędnych dokumentów wyróżnia się CMR – list przewozowy.
Czym więc jest CMR? Mówiąc najprościej, jest to list przewozowy, który wyjaśnia umowę między osobą wysyłającą coś, osobą ją przewożącą i osobą ją odbierającą. Jest to kluczowy dowód zawarcia umowy przewozu.
Dlaczego CMR ma znaczenie? Dokument ten jest wynikiem umowy międzynarodowej i jest kluczowy dla zachowania przejrzystości i uczciwości procesu transportowego. Ma na celu zapewnienie, że wszyscy robią to, co powinni, i chroni wszystkich zaangażowanych.
Dobrze wypełniony CMR potwierdza oficjalne przekazanie odpowiedzialności za towar. Zawiera również listę przenoszonych rzeczy, podając szczegółowy opis przesyłki.
Jeśli coś pójdzie nie tak lub dojdzie do nieporozumienia, CMR jest zwykle pierwszą rzeczą, na którą ludzie patrzą. Dlatego tak ważne jest, aby poprawnie go wypełnić.
W tym artykule krok po kroku wyjaśnimy, czym jest CMR i jak go wypełnić. Zanurzmy się więc w proces CMR i zapoznajmy Cię z tą kluczową częścią handlu samochodami.
|
|---|
|
1. Krótka historia CMR |
|
2. Czym dokładnie jest list przewozowy CMR? |
|
3. Ile jest kopii CMR? |
|
4. Jak wypełnić list przewozowy CMR? |
|
5. Przyszłość CMR |
Krótka historia CMR
Konwencja CMR jest skrótem od Convention relatywny au contrat de transport international de marchandises par route , w języku francuskim - co w języku angielskim oznacza Konwencję o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów .
Ale po co powstał ten dokument?
CMR narodził się z potrzeby standaryzacji w międzynarodowym transporcie drogowym. Wraz ze wzrostem światowego handlu po drugiej wojnie światowej, rosło zapotrzebowanie na wspólny zestaw zasad, które kierowałyby i regulowały transport drogowy towarów w różnych krajach .
Tak więc w 1956 roku wiele krajów zebrało się w Genewie w Szwajcarii, aby stworzyć Konwencję CMR. Konwencja ta ustanowiła jednolite ramy prawne dla międzynarodowego transportu drogowego, a nota CMR stała się jej centralnym elementem.
Celem było uproszczenie i ujednolicenie procedur administracyjnych i dokumentacji w międzynarodowym transporcie drogowym w celu zintensyfikowania współpracy handlowej i gospodarczej między krajami europejskimi.
Konwencja CMR została zaakceptowana przez znaczną liczbę krajów na całym świecie – nie tylko europejskich. Od stycznia 2022 r. lista rozszerzyła się i obejmuje 58 krajów z Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki Północnej. To szerokie przyjęcie tylko pokazuje znaczenie listu CMR w ułatwianiu płynnego, regulowanego i niezawodnego międzynarodowego transportu drogowego.
Przegląd krajów , które ratyfikowały Konwencję CMR
IRU, Światowa Organizacja Transportu Drogowego, zrewidowała model CMR i wydała w 2007 roku nowy, którego używamy do dziś.
Co to jest list przewozowy CMR?
Zagłębmy się w to, o co chodzi w liście CMR.
CMR, czyli list przewozowy , to dokument prawny stosowany w handlu międzynarodowym przy każdym transporcie drogowym towarów.
Zasadniczo jest to umowa między nadawcą towarów (zwanym również nadawcą) a przewoźnikiem (firmą fizycznie transportującą towary).
Ten dokument jest absolutnie kluczowy, ponieważ zapewnia jasny zapis tego, co jest wysyłane, skąd pochodzi, dokąd zmierza i kto jest za to odpowiedzialny podczas transportu.
Możesz myśleć o liście przewozowym CMR lub liście przewozowym, w zasadzie jako o paszporcie dla towarów w ruchu. Zapewnia kompleksowy przegląd całej transakcji, stanowiąc pisemny dowód zawarcia umowy pomiędzy nadawcą (konitentem) a przewoźnikiem odpowiedzialnym za przewóz towaru.
Zasadniczo notatka CMR zawiera najważniejsze szczegóły dotyczące przesyłki, ale jest także czymś więcej niż tylko listą tego, co jest wysyłane. Jasno określa również obowiązki i zobowiązania różnych stron zaangażowanych w cały proces tranzytu.
Jedną z kluczowych cech listu CMR jest to, że jest to „dokument zbywalny”. Oznacza to, że może być przekazywana z osoby na osobę, a własność towarów może być przenoszona przez indosowanie notatki. Ta elastyczność umożliwia sprzedaż towarów w trakcie ich transportu, co stanowi istotną zaletę w dynamicznych środowiskach handlowych.
List CMR służy również jako dowód przyjęcia towaru. Podpisując ją przewoźnik potwierdza, że odebrał towar i zgodził się na umowę przewozu. Podobnie, kiedy odbiorca to podpisuje, potwierdza, że otrzymał towar w należytym stanie. W przypadku uszkodzenia lub zagubienia towaru list CMR może być wykorzystany do dochodzenia odszkodowania, co czyni go ważnym dokumentem w zarządzaniu ryzykiem i rozstrzyganiu sporów.
Jest to również niezbędny dowód w transakcjach bez podatku VAT, który możesz przedłożyć w przypadku kontroli finansowej.
List CMR to naprawdę dokument wielozadaniowy – to umowa, paragon, ewidencja towarów i dokument zbywalny w jednym.
Jego szczegółowy charakter, wraz z solidnymi ramami prawnymi leżącymi u jego podstaw, czyni go kamieniem węgielnym zorganizowanego, wydajnego i bezpiecznego transportu drogowego przez granice.
Ile jest kopii CMR?
Notatka CMR jest zwykle dostarczana w czterech egzemplarzach w różnych kolorach, z których każdy ma swój własny cel:
- Kopia nadawcy lub nadawcy : Pierwsza kopia listu przewozowego CMR przeznaczona jest dla nadawcy lub nadawcy. Pozostaje z nimi do przechowywania dokumentacji i wykorzystania w przyszłości. Ta kopia służy jako dowód, że nadawca przekazał towar przewoźnikowi na uzgodnionych warunkach.
- Kopia odbiorcy lub odbiorcy : ta kopia podróżuje z towarem przez cały czas jego podróży i trafia do odbiorcy lub odbiorcy po dostarczeniu. Po otrzymaniu towaru i podpisaniu listu przewozowego przez odbiorcę, podpisany dokument jest dowodem na to, że dostawa przebiegła pomyślnie i została zakończona zgodnie z ustaleniami.
- Kopia przewoźnika : Trzecia kopia listu przewozowego CMR jest zatrzymywana przez przewoźnika. Kopia ta stanowi dowód, że otrzymali towar i są zobowiązani dostarczyć go odbiorcy zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
- Kopia administracyjna : Ostateczna kopia jest zarezerwowana do celów administracyjnych.
Wszystkie te kopie należy wypełnić identycznie . Jedyną rzeczą, która powinna się zmieniać między kopiami, jest to, kto je podpisuje i stempluje oraz kiedy.
Posiadanie wielu kopii pozwala każdej ze stron mieć pełny zapis transakcji i zapewnia, że zawsze istnieje kopia listu przewozowego CMR wraz z towarami podczas ich podróży. Ma to kluczowe znaczenie dla przejrzystości, odpowiedzialności i sprawnego działania w międzynarodowym transporcie drogowym.
e Cars Trade PRO WSKAZÓWKA - Każdy uczestnik transakcji musi wiedzieć, jak prawidłowo korzystać z CMR. Aby zaakceptować potencjalne roszczenie, większość dealerów, w tym eCarsTrade, wymaga, aby wszystko było oficjalnie wymienione w CMR. Jako firma transportowa pamiętaj, aby odnotować w CMR wszystko, co wydaje się niezgodne z wymogami podczas odbioru. Tylko w ten sposób można się dowiedzieć, czy coś wydarzyło się przed lub po transporcie.
Jak wypełnić list przewozowy CMR?
W tej sekcji użyjemy oficjalnego przykładu CMR IRU . CMR mogą się nieznacznie różnić w zależności od firmy transportowej, ale zasadniczo są takie same.
Zanim zagłębimy się w różne części formularza, ważne jest, aby pamiętać, że każdy legalny CMR będzie miał swój własny numer dokumentu. Jeśli CMR nie ma numeru, prawdopodobnie jest to podróbka.
Oto jak wypełnić notatkę CMR :
✔ Nadawca (nadawca) : Na samej górze listu CMR znajdziesz miejsce na dane nadawcy. Powinno ono zawierać pełną nazwę i adres nadawcy.
✔ Odbiorca (odbiorca) : Nazwa i adres odbiorcy/odbiorcy pojazdów. Adres musi być zapisany dokładnie tak, jak widnieje na fakturze .
✔ Miejsce i data przejęcia towaru : Tutaj przewoźnik określa, gdzie i kiedy przejął pojazdy od nadawcy. Przewoźnik musi przyjechać z już wypełnioną tą sekcją, kiedy odbiera samochód.
✔ Miejsce dostawy : Tutaj podajesz lokalizację, do której pojazdy zostaną dostarczone. Powinien być zgodny z adresem podanym w informacjach o odbiorcy.
✔ Instrukcje : W tym miejscu zostaną zapisane wszelkie specjalne instrukcje dla przewoźnika, np. czy towary wymagają szczególnej obsługi lub czy istnieją specjalne instrukcje dotyczące dostawy.
✔ Przewoźnik : Informacje o przewoźniku, czyli firmie realizującej fizyczny transport towarów z punktu A do punktu B. Zazwyczaj ta część musi zawierać pieczęć firmy transportowej oraz numer rejestracyjny ciężarówki transportowej.
✔ Zastrzeżenia i uwagi : W tej sekcji przewoźnik może zgłosić wszelkie zastrzeżenia co do stanu towarów w chwili ich przejęcia. Tam też mogą zapisywać wszelkie uwagi dotyczące dostawy.
✔ Dokumenty : W tym miejscu przewoźnik odnotowuje, jakie dokumenty zostały przekazane wraz z pojazdem w momencie odbioru.
✔ Opis towarów : Ta sekcja zawiera szczegółowy opis rodzaju przewożonych towarów. W naszym przypadku towarami są pojazdy, więc informacje, które zazwyczaj powinny być zawarte, to liczba pojazdów, marka i model samochodów, numer VIN oraz wszelkie znaki identyfikacyjne lub numery na nich. Wszelkie problemy z pojazdami lub uwagi można również pisać tutaj.
✔ Utworzenie CMR : Miejsce i data utworzenia listu CMR
✔ Podpis i pieczęć nadawcy
✔ Podpis i pieczęć przewoźnika
✔ Podpis i pieczęć odbiorcy : Należy podać miejsce przybycia, czas przybycia i czas odjazdu transportu
e Cars Trade PRO WSKAZÓWKA - Pamiętaj, wypełniając CMR, im dokładniej podasz, tym lepiej. Ten dokument służy jako umowa prawna i szczegółowy zapis towaru, więc precyzja jest kluczowa. W przypadku jakichkolwiek nieporozumień lub sporów, ten dokument będzie pierwszym punktem odniesienia, więc opłaca się zrobić to dobrze.
Zobacz nasz przykład w pełni wypełnionego listu przewozowego CMR .
Informacje potrzebne w liście przewozowym CMR są wymagane przez prawo , zgodnie z art. 5 i 6 Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) i Protokołu podpisu , sporządzonej w Genewie dnia 19 maja 1956 r.
Przyszłość CMR - Cyfrowe listy przewozowe (e-CMR)
Ważne zastrzeżenie : eCarsTrade nadal akceptuje tylko papierowy CMR.
Wraz z wprowadzeniem e-CMR technologia zaczyna wprowadzać tradycyjny list CMR w erę cyfrową.
E-CMR jest zasadniczo cyfrową wersją konwencjonalnego papierowego listu przewozowego CMR. Ruch w kierunku e-CMR stanowi znaczący krok naprzód w modernizacji procesów logistycznych i łańcucha dostaw, zaspokajając cyfrowe potrzeby obecnych czasów.
Niektóre kraje UE już zaczęły korzystać z e-CMR, ale elektroniczna wersja listu przewozowego jest wciąż w powijakach i nie jest jeszcze ujednolicona. Tutaj w eCarsTrade nadal akceptujemy tylko wersję papierową.
Przejście nie nastąpi z dnia na dzień ze względu na skalę działalności i różne potrzebne dostosowania legislacyjne, ale korzyści płynące z e-CMR sprawiają, że jest to nieunikniona przyszłość międzynarodowego transportu drogowego.
Transport drogowy a CMR
Mamy nadzieję, że podczas wspólnego poruszania się po zawiłościach międzynarodowych dokumentów drogowych lepiej zrozumiałeś znaczenie CMR, jego strukturę i sposób jego wypełniania. CMR jest potężnym i niezbędnym narzędziem zapewniającym płynność i pomyślność operacji handlowych.
W miarę postępów w kierunku bardziej cyfrowej przyszłości dzięki innowacjom, takim jak e-CMR, proces ten ma stać się bardziej wydajny i usprawniony.
Pamiętaj, każda udana podróż zaczyna się od jednego kroku – w tym przypadku od dobrze wypełnionego listu przewozowego CMR. Oto pomyślne przesyłki i płynniejsze transakcje w Twojej podróży handlowej samochodu.
Śledź naszego bloga, aby uzyskać więcej informacji i wskazówek, dzięki którym Twoja praca w branży motoryzacyjnej będzie łatwiejsza i bardziej opłacalna. Bezpiecznej podróży i szczęśliwego handlu!
